建立关联和运营框架

理解关联顺序以实现可追溯性

建立识别系统解释标识,准确识别原材料、零部件和产品。欧宝官网开户本节描述关联,用于连接标识出的对象和信息。

与上游或下游的一个过程关联

关联是一种规则,它将对象链接到对象、对象链接到信息或信息链接到信息,以支持基于标识号的向前/向后跟踪。在此基础上,本节通过使用一个实际生产过程的例子来更详细地挖掘关联。

首先,确保对零件供应商(操作人员上游一步)和装运到各方(操作人员下游一步)的可追溯性。检查供应商的送货单上的“何时,从谁那里,收到多少零件”,分配身份证号码将该信息连接到零件,并在公司或工厂内记录/存储该信息。这确保了上游跟踪的能力。当一个零件有缺陷时,你可以通过追溯记录指出供应商。

接下来,确保能够跟踪产品将被交付到的发货方(下游一步的操作人员)。欧宝官网开户除了供应商信息外,还要记录和链接贵公司的发货日期和时间以及产品信息和要发货产品的标识号。这使您能够跟踪“什么时候、给谁、发送了多少什么产品”。

为了实现可追溯性,澄清公司外部的流程是很重要的。以一家生产pcb的公司为例。假设该公司从几家公司购买了焊料。如果采购的焊料有缺陷,只要确保一步溯源的能力,公司可以很容易地识别出相关供应商。此外,如果能够保证一步跟踪的能力,该公司可以召回使用该焊料生产的pcb,准确地指出焊料的目的地,从而将损失降至最低。

对于表示格式,实现向前/向后跟踪所必需的传输媒体和记录媒体,请参阅要传送的信息及其格式

添加内部可追溯性信息

接下来,您需要了解公司或工厂内的原材料、部件和产品的运动。欧宝官网开户在上面提到的电子器件行业的例子中,您可以通过添加和记录每个工作任务前后的信息来确保内部的可追溯性,例如使用的焊料、晶体管、电阻、连接器和其他组件的制造商以及组装的组件。内部可追溯性在可追溯性是什么?

关联的基本目标是一个接一个地连接过程,同时保持内部的可追溯性,以及回溯/向前追溯到上游/下游操作人员的能力。如果你能在所有过程中建立联系,比如生产焊料和电阻的公司,将它们安装到pcb上的公司,以及将pcb安装到产品中的家电制造商,你就能以一种自然的形式建立链追溯性。欧宝官网开户

增加内部可追溯性信息

制定操作程序手册

当您完成标识和关联时,信息将链接到流中的对象,您就可以向前/向后跟踪了。在公司中统一了标识和关联规则,准确地收集和记录了信息之前,您还没有实现可追溯性。你需要制定一个程序手册,描述信息的记录方法和项目,存储方法和期限等。培训员工也是必要的,包括公司内部培训。

建立系统进行监控和内部/外部审核,以提高可追溯性的可靠性也很重要。

监控

这是确认可追溯系统是否按照程序运行的活动。您可能希望提前制定一个监视计划,说明何时、由谁检查什么以及如何检查。例如,如果您制定一个每日检查的计划,例如“线路负责人应每三个小时检查线路上流动的序列号信息”,可追溯性的可靠性就会提高。

内部审计

内部审计是由公司内指定的人员定期进行的活动,以评估可追溯性是否得到了确保,以及实施和操作是否有效。监测每天进行,而内部审计则每隔一定时间进行一次,例如一个月一次或一年两次。审计检查操作(包括监视)是否按照程序执行,是否可以实际跟踪前进/后退,是否在工作之前和之后的数量中发现任何异常,等等。

外部审计

内部审计由公司内部人员进行,而外部审计则外包给第三方组织以确认和评估绩效。外部审计对于保持可追溯性的高水平可靠性和获得客户和消费者的信任是有效的。缺点是成本太高。

在现实中,您需要选择一个最佳的表示格式、传输介质和记录媒体按照零部件和产品,考虑在每个进程获得的信息,并实现设备来实现这些,这取决于零部件和产品的处理、生产方法、规模等等。欧宝官网开户

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