信息系统

信息系统对于当今时代多样化的物流站点来说是不可或缺的。在过去,现有的销售管理系统可能已经被定制并作为信息系统使用,但现在有很多情况只能通过WMS(仓库管理系统)来处理。本节介绍物流中的信息系统,重点介绍WMS。

什么是信息系统?

如前所述,销售管理系统在传统上甚至在物流中也被使用。然而,销售管理系统的目的是管理商业分销,而不是管理物流,即货物的流动。因此,即使可以进行收货、库存、运输等基本管理,但很难进行物流中重要的位置管理、日期管理和工作管理。如果强制定制销售管理系统,费用也会大大增加,如果出现问题,还可能会影响商业配送和物流。

为了管理货物的流动,开发了专门的仓库管理系统(WMS)。一个专门用于物流的系统,可以毫无问题地处理位置管理、日期管理和工作管理。采用专门的物流信息系统也可以减少销售管理系统的负荷。采用WMS的最大优点是,商业配送和物流的信息系统可以分离,每一个都可以发挥其最高的性能。下图是WMS的概念图,其中可以看到专门用于物流的功能。

WMS的概念意象
WMS的概念意象

使用信息系统的优点

既然我们已经了解了仓库管理系统(WMS)的概述,我们就可以解释实际使用WMS的优点了。

优势1:位置管理

位置号分配给物流中心的所有位置,例如存放产品的托盘、货架和货架。欧宝官网开户如果查看了这个位置号码,任何人都可以很容易地到达该位置并找到产品。WMS可以管理物流中心内的这些重要位置。

此外,如果使用条形码阅读器和手持电脑,位置可以很容易地改变,比如接收货物时和货物被移到不同的货架上时。数据不需要手动输入,因此不必担心输入错误。对于定制的传统销售管理系统来说,位置无法管理,所以只能在表格上手写,或者用电脑手动输入,这就造成了遗漏和错误。对于WMS来说,这些担心是不必要的。工人们不再需要依靠自己的记忆来寻找产品。欧宝官网开户每个人都能以同样的速度和准确性工作。

优点二:简化到货和接待管理

在WMS中,数据(例如,何时、内容、来自何处、接收了多少项商品以及订单位于何处)可以与商品关联并保存在数据库中。如果当时使用ASN(提前发货通知),录入工作也可以大大减少。

使用ASN时,在货物到达之前,物流中心就可以知道货物的接收信息,从而将货物作为库存进行处理和分配。特别是,当在转运中心进行交叉对接时,这些信息是至关重要的(在这个系统中,没有库存,从多个工厂或站点收到的货物立即按目的地分类交付)。

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预先装运通知(ASN)
提前发货通知(ASN)是提前发货信息和待发货数据,供应商可以提前通知物流中心发货信息。ASN通知物流中心待交货日期、订单号、产品代码和数量,在某些情况下,还会通知产品批号和到期日等附加信息。ASN是使用电子数据交换(EDI)进行交换的。使用ASN时,通常使用纸箱标记(SCM)标签。
电子数据交换(EDI)
电子数据交换(EDI)是公司之间的电子数据交换。在公司之间的交易中,信息是交换的(例如,下订单和接受,发货和接收,开发票和付款)。EDI是一个通过专用线路(包括在线)连接的系统,可以自动化此处理过程。
纸箱标记标签(SCM标签)
运输纸箱标记(SCM)标签是在运输时贴在包装好的产品交付箱上的带有条形码的运输标签。欧宝官网开户通过使用SCM标签显示有关内容的详细信息和表格编号,可以在不打开的情况下检查盒子的内容。

优势3:简化调度和运输管理

WMS可以直接使用EDI订单数据,因此客户不再需要通过电话或电子邮件发送,从客户对话中获取的备忘录也不需要手动输入,这大大节省了工作量,并消除了输入错误。使用EDI订单数据,可以创建发货提货清单、发货标签、发货表单和发货报表,并将其传递给相关工作地点的经理。地点由WMS管理,因此采摘可以使用最短的路线来实现快速和准确的分派和运输。

优势4:全面管理,包括库存管理、重复到货和地点变更

采用WMS可以简化库存管理、重复到货以及到目前为止必须在现场查看和检查的地点变更。使用WMS是非常高效的,因为管理是通过条形码来精确执行的,而不是查看货物。

除WMS外的主要信息系统

使用条形码的船舶检验系统

使用条形码的运输检查系统通常是防止运输错误的最有效方法。发货清单、产品和数据库信息通过条形码验证,以检欧宝官网开户查产品,防止遗漏和发货错误。该系统使用条形码阅读器和手持电脑,因为它可以读取条形码。

运输管理系统(TMS)

运输管理系统(TMS)是一个信息系统,可以自动创建卡车分配、考勤管理、交付指令和每日报告。它还自动计算运费,并集中管理卡车运输。该系统有效地实现了卡车运输,而不需要卡车作业的专业知识。

手持电脑读取条形码的重要性

有许多类型的信息系统,例如仓库管理系统,而手持计算机对于最大限度地使用这些信息系统是必不可少的。

手持电脑不仅可以读取条形码和QR码,还可以读取日期和文本。
许多类型都是坚固耐用的,可以在恶劣的环境中使用,在工作场所的可用性具有优越的阅读性能。

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